Home >

Inkoopadviseur leveringen en diensten

Publish date

10-01-2019

Publish end date

22-01-2019

Naam organisatie met vacature

Vertrouwelijk

Bedrijfsprofiel

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Sollicitatieprocedure


Solliciteren

Functie omschrijving

Startdatum:12-02-2019
Einddatum:31-01-2020
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week:32-40
Sluitingsdatum: 21-01-2019 om 17:00 uur

Het team Inkoop valt onder de afdeling Financiën en is één van de ondersteunende afdelingen van de provinciale organisatie.

Team Inkoop ontwikkelt het inkoop- en aanbestedingsbeleid gericht op de inkoop van leveringen, diensten en werken voor de hele organisatie en adviseert en begeleidt de budgethouders ten aanzien van de inkoop van leveringen en diensten (binnen de kaders van de Europese regelgeving). Daarnaast coördineert team Inkoop het contractbeheer, leveranciersmanagement en het digitale inkoopsysteem.

Negometrix is de e-sourcing applicatie die voor de uitvoering van aanbestedingen wordt gebruikt door de inkoopadviseurs. Voor de inhuur van personeel wordt voor een aantal categorieën de procedure van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingezet. Voor de DAS wordt de e-sourcing applicatie van de organisatie gebruikt.

Het team Inkoop bestaat uit 1 teammanager, 1 strategisch inkoopadviseur, 4 (tactisch) inkoopadviseurs, 1 inkoopadviseur DAS, 1 aanbestedingsjurist, 1 procesadviseur Inkoop, 2,5 operationeel inkopers en 1 coördinator Social Return.

De organisatie heeft een open en professionele cultuur met een informele, enthousiaste en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan de kwaliteit van de dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Deel je kennis en ervaring met collega’s en werk mee aan de verdere professionalisering van inkoop binnen de organisatie

In de afgelopen jaren hebben wij grote stappen in de professionalisering van inkoop gezet en wij willen deze lijn graag vasthouden en verder uitbouwen. Maatschappelijk verantwoord inkopen vinden wij erg belangrijk. Afhankelijk van de gewenste ontwikkeling, beschikbare capaciteit en de benodigde expertise dragen de inkoopmedewerkers hun steentje bij in de vorm van het invullen van de projectleidersrol,  deelname in werkgroepen of het aanleveren van expertise.


De inkoopadviseur is verantwoordelijk voor:

  • Advisering en begeleiding van meervoudige onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingstrajecten voor een grote diversiteit van leveringen en diensten. Vanaf het peilen, inventariseren en combineren van klantbehoeften binnen de afdelingen, advisering in de aanbestedingsstrategie, begeleiding van de aanbestedingen (als procesverantwoordelijke) tot en met de contractuele afwikkeling en de nazorg;
  • Accounthouder voor de afdelingen Facilitaire Dienstverlening, Financiën en Communicatie en/of eventueel later nader te bepalen afdeling(en);
  • Bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop;
  • Uitdragen van onze inkooporganisatie, processen en procedures en beleidsdoelstellingen (waaronder maatschappelijk verantwoord inkopen). Bij het adviseren bij inkoopvraagstukken (gevraagd en ongevraagd) maakt de inkoopadviseur gebruik van een zeer gedegen kennis en ervaring.

Wij vragen

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal drie (3) jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012-2019) met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingen als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur bij een Provincie of grote gemeente (100.000+ inwoners) of vergelijkbare publieke organisatie (750+ medewerkers)
  • Ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten
  • Ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten
  • Ervaring met accounthouderschap 
  • Ervaring (opgedaan in de periode van 2016-2019) met het zelf (als inkoopadviseur) uitvoeren van aanbestedingen door middel van een e-sourcing applicatie (bijvoorbeeld Negometrix, CTM  of gelijkwaardig)
  • Je hebt aantoonbaar (in de periode 2016-2019) beoordelingen en evaluaties van offertes verwerkt én de gunningscommunicatie met motivatie gedaan in de applicatie, waarbij de applicatie ook de totaalscores en de eindranking van de inschrijvers uitrekent en weergeeft 
  • Je hebt aantoonbaar (in de periode 2016-2019) ervaring met het stellen en beantwoorden van alle vragen (proces nota’s van inlichtingen) in de applicatie doorlopen en gepubliceerd
  • Je hebt aantoonbaar ervaring (in de periode 2016-2019) met  verschillende typen vragen met behulp van instellingen in de applicatie (ja/nee, Multiple Choice, open vragen, etc) uitgewerkt én inschrijvers hebben elke vraag in de applicatie moeten beantwoorden
  • Diploma NEVI 1 (NEVI Professional) of over een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding
  • Diploma NEVI 2 tactisch (NEVI Expert) of over een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Arnhem
Arnhem
Arnhem
Arnhem
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul uw e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!

CAPTCHA Image Veiligheidscode vernieuwen Veiligheidscode uitspreken
Meer..
vacatures van dit bedrijf
Arnhem.heeftwerk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.